Nous savons tous qu’en rédigeant notre testament, nous devons dresser une liste de nos comptes bancaires, autres institutions financières et actifs qui seront vendus après notre décès, ainsi que les stratégies de distribution ou de partage avec nos proches.
Mais de nos jours, dans ce monde “dématérialisé”, nos vies sont de plus en plus en ligne, de nos réseaux sociaux jusqu’à nos espaces de stockage de fichiers.
La préparation d’un testament numérique est très importante pour la planification successorale. Garantir que vos données numériques soient gérées selon vos souhaits après votre départ.
L’organisation de cet héritage numérique est délicate mais essentielle à mon avis. C’est là que réside l’importance du testament numérique ou du “dernier message virtuel”.
Alors que je suis à revoir mon propre testament, je propose d’écrire mes étapes afin de vous aider à votre tour.
L’enjeu de l’héritage numérique
De la gestion des médias sociaux à la sauvegarde des informations en ligne, notre présence numérique est une nouvelle forme d’héritage. Ce que nous laissons derrière nous n’est pas seulement un témoignage de notre vie, mais aussi plein de données sur nous.
Sans une préparation minutieuse l’héritage qui devrait être une source de souvenirs heureux pour vos proches se transforme en un labyrinthe émotionnel et administratif.
L’absence de directives relatives à votre héritage numérique peut signifier que des actifs précieux sont perdus à jamais, ou pire encore, dans le cas d’informations sensibles, qu’ils tombent entre de mauvaises mains. J’ai remarqué que la préparation de ce testament numérique peut apporter une grande tranquillité d’esprit aux familles en deuil, en offrant aussi une continuité numérique qui reflète la vie de chacun.
Les défis juridiques et les solutions
Le domaine des testaments numériques est en pleine évolution, avec des lois et des réglementations encore à la traîne des pratiques technologiques émergentes. Certains pays commencent à introduire des législations spécifiques pour protéger les actifs numériques, mais pour l’instant, une grande partie de cette planification se fait sur une base volontaire et contractuelle.
Les entreprises technologiques sont également de plus en plus enclines à faciliter la gestion des actifs numériques après le décès. Des plates-formes, des applications et des services émergent pour simplifier le stockage et le transfert de ces données de manière sécurisée et transparente.
Dans l’attente de lois plus spécifiques, l’essentiel est de documenter votre processus le plus clairement possible. Vos volontés numériques devraient être clairement définies dans vos testaments, mais elles peuvent aussi nécessiter des documents supplémentaires, tels que des procès-verbaux, pour prouver votre propriété et vos intentions.
Considérations éthiques dans la gestion de l’héritage numérique
Un testament numérique bien pensé comprendra des considérations sur le degré de partage des informations qui incluent d’autres personnes. Les photos de famille, les communications personnelles, les comptes communs, tous ces éléments doivent être pris en compte dans votre plan d’héritage.
La préparation de votre testament numérique soulève des questions éthiques importantes.
Qui pourras lire vos communications personnels?
Comment souhaitez-vous que l’on se souvienne de vous en ligne ?
Comment pouvez-vous assurer que les informations personnelles ne sont pas exploitées de manière inappropriée après votre décès ?
Stratégies pour organiser votre présence numérique
Pour commencer, il est essentiel de lister et de stocker de manière sécurisée vos comptes en ligne et leurs informations d’identification. Cela peut sembler simple, mais on réalise rapidement que nous avons plus de cent nom d’utilisateur et mot de passes en moyenne, cela peut vite devenir complexe.
C’est pourquoi l’utilisation d’un gestionnaires de mots de passe fiable arrive en priorité!
1. Utilisation d’une solution de gestion de mots de passe
Pour partager vos accès, utilisez une solution de gestion de mots de passe comme 1Password, Bitwarden ou Dashlane.
Ces outils vous permettent de stocker de manière sécurisée tous vos identifiants et mots de passe dans un même endroit, et de les garder à jours!
- Voir mon article sur “Faire un choix de gestionnaire de mot de passe” pour plus de détails.
2. Inventaire des actifs numériques
Une fois le choix du gestionnaire de mot de passe fait, l’étape suivante consiste à dresser un inventaire complet de vos actifs numériques, y compris les comptes de médias sociaux, les espaces de stockage infonuagique, les comptes de courriel, les sites de commerce électronique, les domaines web, et tout autre service en ligne important pour vous.
N’oubliez pas de lister également les appareils numériques qui peuvent contenir des données importantes, comme les téléphones, les ordinateurs et les tablettes.
Ces informations devraient être listé et documenté dans la solution de gestion de mots de passe pour un accès facile avec vos instructions d’utilisation.
- Comptes de courriel: Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo Mail, etc.
- Comptes sur les réseaux sociaux: Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Pinterest, etc.
- Blogues ou sites web nous appartenant
- Stockage infonuagique: Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.
- Plateformes de partage: YouTube, Vimeo, Flick, etc.
- Photos numériques
- Fichiers de musique (achetés sur iTunes, par exemple)
- Livres numériques: Kobo, Amazon, etc,
- Comptes de jeux en ligne: Espace Jeux Loto-Québec, etc
- Comptes de paiement en ligne: PayPal, Stripe, Apple Pay, Google Pay, cryptomonnaie, etc.
- Primes associées aux programmes de fidélisation: Air Miles, PC Optimum, Metro, etc.
- Droits d’auteurs ou brevets numériques nous appartenant.
3. Choix d’un exécuteur testamentaire numérique
Sélectionnez une personne de confiance pour agir en tant qu’exécuteur testamentaire de vos actifs numériques. Cette personne sera responsable de la gestion de vos comptes en ligne et de l’exécution de vos volontés numériques. Assurez-vous que cette personne est techniquement compétente et digne de confiance.
Informez cette personne des ressources numériques et des procédures de récupération d’accès.
Avoir un dialogue ouvert sur vos souhait avec votre exécuteur est tout aussi important que les informations que vous partagez.
Inscrivez cette personne dans votre testament notarié.
Cette personne doit aussi être inscrite dans les contacts d’urgence de votre solution de gestion des mots de passe pour qu’en cas de décès, celle-ci puisse faire une demande d’accès à vos comptes. Habituellement il y a un délais prédéfini pour obtenir l’accès entre 1 et 7 jours.
4. Prévoir la double authentification
La double authentification (2FA) de vos compte représente un défi pour permettre l’accès en cas de décès.
Certains comptes ont besoin de confirmer votre identité par un SMS envoyé à votre numéro de téléphone portable, d’autre par un code à votre courriel ou par l’utilisation d’un outil comme Google Authenticator, MS Authenticator ou directement dans l’application du service web.
Pour gérer cette situation, vous pouvez :
- Documenter les méthodes utilisé: Noter les services pour lesquels la 2FA est activée et la méthode utilisée (SMS, courriel, application d’authentification).
- Utiliser des codes de récupération 2FA : Beaucoup de services offrent des codes de récupération lors de la configuration de la 2FA. Stockez ces codes dans votre gestionnaire de mots de passe pour que votre exécuteur puisse y accéder et contourner le besoin de l’authentification double.
- Configurer la 2FA pour envoyer des codes à une adresse e-mail spécifique à laquelle votre exécuteur aura accès.
- Fournir l’accès à votre téléphone (Codes et instruction) à votre exécuteur testamentaire numérique
5. Laisser des instructions claires
Rédigez des instructions détaillées sur la manière dont vous souhaitez que vos comptes soient gérés. Par exemple, vous pourriez vouloir que votre profil Facebook soit transformé en page de commémoration, ou que certains fichiers numériques soient partagés avec des membres de la famille. Assurez-vous que ces instructions soient accessibles à votre exécuteur testamentaire numérique.
Ces décisions ne doivent pas être prises à la légère, car elles affecteront comment votre héritage numérique est perçu et géré.
6. Consulter un professionnel
Pour les aspects légaux et techniques plus complexes de votre testament numérique, il est judicieux de consulter un notaire ou avocat spécialisé dans la planification successorale et un professionnel en sécurité informatique. Ils peuvent vous aider à naviguer dans les politiques des différents services en ligne et à s’assurer que votre plan est à la fois pratique et conforme à la législation en vigueur.
Préparer son testament numérique est un acte d’affection autant que de clairvoyance. C’est une planification minutieuse qui peut sembler complexe, mais qui offre une opportunité de guider votre présence numérique dans un monde post-mortem.
C’est l’occasion de réfléchir sur l’impact de votre existence en ligne et de prendre des mesures concrètes pour que cet héritage numérique soit une source de fierté et de réconfort pour vos proches, une fois que vous aurez franchi le seuil numérique de l’au-delà.
Quel que soit le stade de votre vie, prendre en main votre héritage numérique est une stratégie de planification successorale qui ne saurait attendre. La technologie peut sembler éphémère, mais les traces que nous laissons en ligne ont le potentiel de devenir les vestiges durables de nos vies.
Décider ce que vous voulez laisser derrière vous numériquement est un acte d’autonomie et de contrôle. C’est aussi, dans une certaine mesure, un acte de sagesse. Les générations futures pourront avoir une idée précise de votre personnalité, de vos valeurs et de votre force, reproduits dans les pixels et les octets que vous avez soigneusement ordonnés et protégés.
Autres liens et références:
Paramètre de Google en cas de compte inactif.
Vous pouvez sur la page, nommé une personne contact qui pourras prendre le contrôle de votre compte après un délais d’inactivité. (choix entre 3, 6, 12, 18 mois)
Sur la page de votre compte — Sous renseignements personnels -> Contrôle du compte. Vous ne pourrez rajouter qu’un seul de vos amis comme compte pour gestion légataire ou commémoratif.
Vous pouvez ajouter un légataire, afin que celui-ci puisse avoir accès à vos compte.
La page offre différentes options en fonction de ce que vous souhaitez faire avec un compte d’une personne décédé.